Modules

Les modules d’un logiciel RH conçu pour simplifier l’onboarding et améliorer l’expérience employé.

dispo.work réunit dans un même logiciel l’annuaire RH, les documents RH, le préboarding, l’onboarding, l’offboarding, les formulaires dynamiques, les évaluations, Companion AI et le pilotage des externes.

Vue d’ensemble

Une suite de modules pensée comme un même logiciel.

L’objectif n’est pas d’ajouter une couche d’outil supplémentaire, mais de proposer un logiciel cohérent, plus simple à utiliser et plus facile à piloter pour les équipes RH, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes.

Module prioritaire

Onboarding, préboarding et offboarding

Le module d’onboarding aide les entreprises à offrir une arrivée plus fluide et mieux coordonnée, avec un parcours clair pour les RH, les managers et les nouveaux arrivants.

  • Parcours d’arrivée structurés selon les populations, les métiers ou les entités
  • Checklist et validations pour les RH, managers, IT ou fonctions support
  • Documents et étapes clés disponibles dès les premières interactions
  • Relances et suivi pour limiter les oublis et les retards

Module RH

Gestion documentaire

Le module documentaire centralise les informations et les pièces nécessaires à l’exécution des parcours RH dans un espace unique, plus lisible et plus fiable.

  • Contrats, avenants, attestations et documents RH dans un même espace
  • Suivi plus simple des pièces attendues, reçues ou manquantes
  • Meilleure traçabilité des échanges et des validations
  • Réduction des ressaisies et des circulations de fichiers parallèles

Module RH

Annuaire RH

L’annuaire RH rend l’organisation plus lisible et facilite l’accès aux bons interlocuteurs, avec une vision plus claire des équipes et des rattachements.

  • Vision plus claire des équipes, rôles et rattachements
  • Accès simplifié aux informations utiles pour les collaborateurs et managers
  • Référentiel plus cohérent pour les parcours et les validations
  • Meilleure continuité entre organisation, documents et workflows

Module RH

Formulaires

Le module formulaires permet de collecter, structurer et exploiter les informations sans disperser les demandes entre plusieurs outils ou échanges manuels.

  • Formulaires RH dynamiques selon les besoins métier
  • Rapport d’étonnement, employee pulse et autres usages terrain
  • Recueil d’informations dans un cadre plus homogène
  • Réduction des emails, fichiers et suivis manuels

Module RH

Évaluations

Le module évaluations aide à mieux cadrer les échanges, organiser les campagnes et suivre les validations dans une continuité plus fluide avec le reste des parcours RH.

  • Campagnes plus lisibles pour les RH, managers et collaborateurs
  • Étapes d’évaluation mieux structurées
  • Suivi plus clair des échanges, retours et validations
  • Meilleure continuité entre expérience collaborateur et pilotage RH

Module IA

Companion AI

Companion AI accompagne les équipes dans le paramétrage, le suivi des actions et l’identification des situations qui méritent une attention particulière.

  • Aide au paramétrage des workflows
  • Alertes ciblées sur les statuts et les durées
  • Support au reporting et au pilotage
  • Lecture plus rapide des signaux faibles

Pilotage des externes

Un cadre plus structuré pour piloter prestataires, freelances et consultants.

dispo.work permet aussi de piloter les talents externes avec davantage de visibilité, de conformité et de simplicité, de l’onboarding au suivi de mission.

Objectif

Piloter efficacement les talents externes en conciliant simplicité d’usage, maîtrise opérationnelle et réduction des risques.

Pour l’entreprise

  • Portail unique pour onboarder, contractualiser et suivre les prestataires
  • Workflow de validation personnalisable selon les règles internes
  • Meilleure visibilité sur les coûts, le temps passé et les missions
  • Réduction des risques juridiques liés au statut, à la durée ou à la facturation

Pour les talents externes

  • Intégration plus simple dans l’entreprise
  • Accès à l’ensemble des informations et documents depuis une interface unique
  • Suivi clair de la mission, des livrables et de la facturation
  • Expérience plus lisible pour interagir avec les équipes internes

Apport de Companion AI

Companion AI renforce le pilotage des externes avec des contrôles automatiques, une lecture plus rapide des anomalies et une aide à la décision sur les situations à suivre.

Organisation

Un logiciel qui s’adapte à votre organisation.

Les modules peuvent être organisés selon vos populations, vos niveaux de validation, vos contraintes internes et vos exigences de conformité. L’enjeu n’est pas seulement de digitaliser des tâches, mais de proposer un logiciel RH plus lisible, plus fiable et plus agréable à utiliser dans la durée.

Démo produit

Voyons ensemble les modules les plus pertinents pour votre organisation.

Nous pouvons vous présenter les modules clés selon vos priorités, de l’onboarding aux documents RH, jusqu’au pilotage des talents externes.

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